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    工程施工改造

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    剛升級做管理,既要管人又要做執(zhí)行,忙不過來怎么辦?

    作者:海灣消防設(shè)備 文章來源:http://www.liuliyifan.com.cn/ [ ]

    剛升級做管理,既要管人又要做執(zhí)行,忙不過來怎么辦?

    最近,身邊一個朋友剛剛升職。


    本以為開了個好頭,沒過幾天,她就來找我訴苦:


    好郁悶,同事不配合工作怎么辦?


    分配的工作明明在能力范圍內(nèi),可同事倒好,要么不交,要么晚交,或者干脆應(yīng)付了事。


    就算她生氣說了同事兩句,一看到截止日期,還是得自己上手干,忙的還是自己。


    晚上躺在床上,她又糾結(jié)地睡不著,擔(dān)心同事會不會負(fù)氣離職...


    朋友不禁懷疑自己:


    看人家當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都是雷厲風(fēng)行的,我這樣拿不起、放不下的性子到底要怎么做管理啊?




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    我先安撫了朋友的情緒,等她冷靜下來,跟我說了具體情況。


    前段時間公司組織架構(gòu)變動,瑤瑤的事業(yè)也終于上了一個小臺階,當(dāng)上了一項(xiàng)新業(yè)務(wù)的組長。


    她鉚足了干勁,新業(yè)務(wù)不僅關(guān)乎著整組業(yè)績,也關(guān)系到她這個新晉管理者能不能站穩(wěn)腳跟


    瑤瑤立馬把工作分成兩部分,交代下屬做好方案去跟客戶開會,他們口頭答應(yīng)了。


    可兩天過去,群里也沒個回聲。到交付日期去催,一個個態(tài)度不情不愿的,產(chǎn)出的東西也是應(yīng)付了事。


    瑤瑤急的就像熱鍋上的螞蟻,心里滿是怨氣,但又無從下手解決。


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    我問她,有沒有找下屬聊聊了解情況呢?


    “說起這個就來氣”,瑤瑤有次去催進(jìn)度才知道,客戶嫌價(jià)格太高了,下屬怎么都搞不定。


    瑤瑤一看快到交付時間,要是完不成,最后“鍋”都是自己的,她一伸手就把下屬活兒給干了,熬了兩個大夜沒睡好覺。


    即使這樣,她還聽聞下屬去領(lǐng)導(dǎo)那兒告過她的狀,典型的費(fèi)力不討好,瑤瑤難過極了。


    下屬管不動,安排的工作執(zhí)行不下去,瑤瑤越來越?jīng)]有自信,甚至想到了辭職


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    我心疼地拍拍她,“雖然你頂?shù)昧艘粫r,但不可能一直做n個人的事,當(dāng)大家都習(xí)慣了你自己搞定后,再想改變就難了。


    你得轉(zhuǎn)變思維,要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),而不是代替團(tuán)隊(duì)。”


    比如,下屬跑來求助,不要直接給他建議;要把自己當(dāng)一個教練,詢問他覺得如何解決,激發(fā)他的動力。


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    這樣一來,既增加了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,讓下屬覺得自己在進(jìn)步,最重要的是,可以留給自己更多的精力去做管理


    瑤瑤若有所思地點(diǎn)點(diǎn)頭,我告訴她這個工具叫作「TOP提問矩陣」,是最近聽的課程里講的。


    這門課不講大道理,課程大綱第一條就寫到:新任管理者越管越忙?教你從“上手干”到“解放雙手”。


    “這不正是我嗎?”瑤瑤立馬問我要了鏈接,開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理的實(shí)戰(zhàn)方法。


    沒過多久她就跟我講,這門課簡直是寶藏,很多頭疼的管理難題都能一針見血地找到源頭,她慢慢覺得團(tuán)隊(duì)沒那么難帶了!



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    之前面對下屬沖突時,瑤瑤很容易糾結(jié)、情緒內(nèi)耗。


    于是她試著用學(xué)到的「3R深度傾聽法」,站在對方立場上理解,讓自己和下屬在同一個頻道上交流。


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    她發(fā)現(xiàn)這么做之后,下屬變得愿意表達(dá)自己的內(nèi)心想法,布置任務(wù)時竟然都少了很多抱怨!


    接著,她重新制定了業(yè)務(wù)分工及職責(zé),借助「甘特圖」盡可能的量化到人。


    用規(guī)則去管人,比用人情、自覺性更有效率,誰做事誰擔(dān)責(zé)。


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    對于如何激勵下屬,瑤瑤也用到了課程中的「激勵模型」。


    她向領(lǐng)導(dǎo)尋求資源,用數(shù)據(jù)表明業(yè)務(wù)的預(yù)期收益,這個項(xiàng)目能給公司帶來怎樣的“好處”。


    領(lǐng)導(dǎo)自然樂意激發(fā)大家的干勁,給了她實(shí)在的獎勵措施,團(tuán)隊(duì)上上下下都變得特有干勁,甚至搶著跟她匯報(bào)工作。


    令瑤瑤意想不到的是,就是這么看似簡單的調(diào)整,不論是領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,這段時間都對她刮目相看,私底下還討論說,她像換了個人似的


    瑤瑤的團(tuán)隊(duì)也像煥發(fā)了生機(jī),最終不僅按時交付,甚至比預(yù)期目標(biāo)還多完成了一倍!


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    很多人和瑤瑤一樣,在做管理者之后,工作進(jìn)展慢、推不動,總覺得是下屬的問題。


    一旦這么覺得,就會想既然催不動,干脆自己做吧。


    通過這次經(jīng)歷瑤瑤才明白,其實(shí)是自己缺乏正確的管理思維。


    擁有了正確的管理思維,給他一個小小的支點(diǎn),就能撬動龐然大物;同樣的資源和能力,他能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出十倍價(jià)值。


    據(jù)招聘平臺調(diào)研顯示,公司管理層正在逐步趨于年輕化,管理者并不是一開始就雷厲風(fēng)行,而是掌握了系統(tǒng)+專業(yè)的管理方法


    瑤瑤所學(xué)所用的方法工具,都是在風(fēng)變管理者養(yǎng)成計(jì)劃


    這套課程超級適合兩種人——



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